AZ Sint-Vincentius Deinze is een regionaal ziekenhuis dat gaat voor een persoonlijke, patiëntgerichte aanpak. Met onze 170 erkende bedden bieden we een totaal zorgaanbod waarin samenwerking, in het bijzonder met AZ Maria Middelares in Gent, centraal staat. Met veel professionalisme verlenen onze meer dan 400 medewerkers en 60 artsen dagelijks kwaliteitsvolle zorg.

Zin om ons gedreven team mee te versterken?

Taakbeschrijving

  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de directie en het middenkader van het zorgdepartement.
  • Je beheert het formulierenbestand voor het zorgdepartement.
  • Je verwerkt de inhoudelijke aanpassingen aan procedures en protocollen en zorgt voor de interne publicatie van de laatste versie.
  • Je actualiseert de informatie op de website en op het intranet.
  • Je zorgt voor de praktische ondersteuning van vergaderingen/bijscholingen.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor duidelijke verslagen.
  • Je plant rondleidingen op vraag van scholen.
  • Je behandelt courante secretariaatstaken.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een diploma medisch secretariaat.
  • Je beschikt over sterke administratieve skills en weet in alle omstandigheden het hoofd koel te houden.
  • Je bent contactvaardig en flexibel. Je hebt doorzettingsvermogen en werkt gedisciplineerd en nauwkeurig.
  • MS Word, Excel, Outlook, Publisher en Sharepoint heb je vlot onder de knie.

Aanbod

  • Arbeidsregime: halftijds contract
  • Vervangingscontract (vervanging ziekte) met toepassing van de ziekenhuisbarema’s, fietsvergoeding, groepsverzekering en gunstige prijzen in de cafetaria
  • Startdatum: zo snel mogelijk

Algemene inlichtingen